根据第四方面的分析,好像冲突是永远存在的。任何企业都没有办法避免部门之间的冲突,因此要积极发挥协调的功能,使冲突不再升级,千万不能走到对立的地步。使冲突化解,使大家谅解,这才是应有的态度。中国人不是不知道竞争,中国人从小就知道竞争,但是我们教育的目的,是让人要懂得互助。互助,大家都好,何必一定要竞争?西方人讲,己所欲,施于人;中国人讲,己所不欲,勿施于人。这两句话,一个是站在互助的立场,另一个是站在竞争的立场。己所欲,施于人,看起来很积极,美国人到处帮助别人,而到处挨骂。美国人自诩自由民主,而且要求别人也要按照他们的方式来自由民主,别人当然不愿意。我们中国人认为,己所不欲,勿施于人,我所不要的绝不给你,因为我要的也许你不想要,我只知道我不想要的你可能也不要,如果你要我也没有强迫你不要。听起来很消极,实际上我们是抓住了问题的根本。互助跟竞争,互助是根本,竞争是表象,我们为什么要竞争?目的是为了大家好,是为了互助。如果竞争到最后是为了我好你不好,这种竞争是有缺陷的。
因此,我们可以用太极的观念来解释互助跟竞争的关系。互助包含了两个因素,一个叫合作,一个叫竞争。我倾向于把合作置于竞争的对等位置,而把互助置于比较高的一个层级。互助如果是大圈圈,里面可以分为两个小圈圈,一个小圈圈叫做合作,另一个小圈圈叫做竞争。企业为了加强成员之间的团结意识,可以适度地引入竞争。但是一定要告诉大家,竞争的目的是为了彼此更加合作,而不是彼此对立。假定能这样的话,这是一种互信互赖、公正无私的竞争,是值得我们鼓励的。
竞争可以使企业更加团结,因为成员彼此竞争、彼此了解,会缩短距离,消除内在的差异。你做得好,我做得要比你更好,缩短我们的距离,消除差异性,这样更团结。
同时企业也转为以游戏为主,比如我们常说的边做边玩儿,不是说中国人不认真,也不是说把工作当做游戏,做得好也罢,做得不好也罢,而是说让员工自己调剂,该认真的时候认真,该松懈的时候稍微调剂一下,心理上没有什么压力,一直紧张地工作,会很疲累。竞争使得大家比较重视工作,不关心大家的心理需求,而一切为达成任务,达成业绩。
竞争会使得主管的领导方式从民主变得有一点点独裁,为了竞争,成员也比较能够忍受独裁,因为要一致对外,主管凶一点,员工也认了。从好的方面来看,竞争会使组织力加强,不像一盘散沙。没有竞争的时候可能各顾各的,但是一旦竞争了,平常再不好的人,也能团结合作。为了成为一个坚强的前线,我们要求大家高度效忠,绝对服从,这也是为了应对竞争。可见,竞争可以使大家更团结,使大家更专心工作,使大家更能忍受主管的坏脾气,忍受主管的独裁专制,同时大家会高度的效忠,这都可能产生一种内部改变。
竞争的结果一定有赢有输,赢的人士气很高昂,内部的团结性很高,同时没有以前那么紧张,就会慢慢地得意忘形,最后反而没有以前做得好。输家不认输,找借口说运气不好、比赛不公平、对方作弊等,来丑化对方。就像销售部门业绩不好,却指责产品太差,把责任推给生产部门。如果输家认输更糟糕,因为内部的问题就会在这个时候爆发出来。你既然不敢把责任推给别的部门,只好自己承受,承受的结果就是内部分裂。比如销售部门因为老板自己管生产部门,所以不敢把责任推给生产部门,只好自己检查,又是区域划分不好,又是主管领导有问题,又是制度不合理,这样一来使得内部不能合作,不能合作的结果就是不重视人际关系,又开始重视业绩。这样赢的变输,输的变赢,风水轮流转,整个企业天天像跷跷板一样,这边高那边低,这也是不好的。
一切透过协调求合理解决
竞争有好的一面,也有坏的一面,不可避免,所以我们要用协调的方式来防止冲突。比如说企业最好重视整体的效率,而不要完全去算各部门的效率。我们不是不重视各部门自身的成绩,而是更重视各部门对整体所产生效率的贡献度。我不太赞成生产部门有生产奖金,销售部门有销售奖金,我比较赞成企业有产销奖金,把产和销合在一起,两个部门合作,达到目标大家都有奖金。如果分开,生产部门只想到生产奖金,不管其他的,卖不出去是销售部门的事;如果销售部门只想销售奖金,只顾自己,就会把责任推给生产部门,彼此争吵不清。
同时我们也要倡导企业内部多沟通,多协调,在奖赏的时候要兼顾主要部门和协助部门。我们看篮球的时候,只看到谁投球得分了就认为他是好球员,那请问谁还愿意助攻,大家都抢着进球,又何谈团队精神?假如每个球员都得到认同,整个气氛就不一样了。同时企业如果各部门人员不定期地轮调,也可以促进彼此的了解,使我们更容易协调。不要让各部门把竞争和输赢看得过于重要,大家统一目标,共同分享利益,才是应该追求的一个原则。
当然,跟中国人协调不是很容易的事情,协调要重视三个原则:
要对时。时间如果不对,协调就不会有什么效果。比如某件事要协调,有人可能会说,你怎么到现在才来协调?事到临头才开始协调,不是故意给我找麻烦吗?有些事情是临时性的,随时协调大家能够谅解,但是有固定原则、固定方针的事,我们就要提前协调。甚至很复杂的工作,在作计划的时候就协调,让大家事先有个心理准备。换句话说协调的时间要掌握好。
要合位。即合身份。常常有很多人不顾自己身份出面去协调,人们就觉得好笑,凭你还想找我协调,还早得很,找你们主管来还差不多。所以应该谁出面就找谁出面,应该找对方的什么人协调就找那个合适的人。
要机动调整。因为有很多变化的因素,随时发生随时调整。协调有四个步骤:
1.先沟通观念。我一直认为,事先说明比事后解释重要得多。有很多人发现问题赶快去解释,花了很多精神。事情已经出问题了,事后拼命解释也无济于事。所以在观念的沟通上,彼此了解是第一位的。
2.尽量讲明对对方有利的内容。不管你怎么去沟通,怎么对人家有礼貌,如果你让人家吃亏的话,对方一次两次会忍耐,次数多了,他迟早不再接受你的协调。你只要把对方的利益点讲明,他一定也会把对你有利的点讲出来,彼此就很愉快,这叫做两全其美。你如果只想到对自己有利的地方,并且拼命强调,希望对方重视。对方心里会好笑:你只顾到你自己,我有什么义务跟你协调呢?
3.说到做到。一个人说得天花乱坠,彼此都很愉快,但是回去以后没有兑现,也不可能有圆满的结果。中国人强调说到做到,没有一个中国人认为自己说到没有做到,所以“从我开始”这四个字很重要,这是能不能协调的关键。每个人都认为我先说的我做到了,至于你做不做再看吧。不要说你先做我再做,那等来等去永远没有一个开始。
4.事情完毕要适当表示谢意。最起码口头上感谢一下,就是中国人所谓的“后会有期”。后会有期是说下次你帮我忙,我也帮你忙,这是对的。