要到豪森州参加全体大会了，TH北京公司的所有人都不由欢欣鼓舞。 </p>
尹杰团队的人更加忙碌一些。概因为了节省开支，尹杰同学把下半年的三件大事都集中到了一个时段。但这也实在是没法子的事。正如Marco所说，上半年频繁出差，特别是陪同华志科技的徐志强副总裁考察豪森州那一趟，上半年的工作已经把LS的全年预算花了不少，下半年LS团队是必须精打细算的。 </p>
把公司大会、第三次考察，以及Flora培训三件事放到一起，对节省开支的贡献显而易见。简单描述一下，公司全体人员到豪森州参加公司大会，会议结束后Hanson和Isabella回国，刚好能赶上为考察团的准备工作收尾。这之后一周内，尹杰和Flora在豪森州拜访已经落地的企业，了解情况解决问题。然后第三次考察开始，两人和Christoph一起负责接待考察团。考察结束后两天，Flora就可以接着到苏立克参加经济事务部的培训。 </p>
...... </p>
这安排可谓颇费心思，但是...... </p>
事情有那么简单么？ </p>
要完成这一安排，考察团的所有准备工作必须提前，那么，如何让参团企业配合？要知道，那些企业老板的时间可是早就规划好了。 </p>
多方协调的难处就体现在这儿了。考察团参团企业现在已经出现了各种状况。 </p>
Hanson和Isabella现在正在和尹杰讨论这个事儿。因Flora必须在出发前完成自己手上的工作。所以这次考察还是由尹杰指导Hanson和Isabella一起操作，尹杰也想借此对二人多一些了解。 </p>
“Evita，迈胜集团李总（这里指的是负责国际事务的李文娟）说现在时间还太早，尚且决定不了哪一位领导有时间可以参加我们的考察活动。”Hanson说 </p>
“嗯，迈胜。别的还有哪家公司有问题？” </p>
“锐志的李总已经报名了，他说会带着秘书参加，关键在于李总的护照现在正申请印尼签证，出来以后接着就出差，里外里得有差不多一个月时间拿不回护照来......如果咱们提前申请签证，估计他就赶不上了。” </p>
“还有吗？” </p>
“吴州动力和振华重工这次都打算参加，但情况和迈胜一样，都说没法子提前确定参团人员。此外，大汉存储、科海激光、宁洲电力三个公司的情况和锐志基本一样，都说护照在占用，无法提前拿回来送签。” </p>
“已经报名，而且可以跟着提前申请签证的有几家？” </p>
“只有四家，华志、卧龙、科兴，还有北方汽车，是可以跟着我们的计划走的。” </p>
“接下来还会有新的公司加入吗？”尹杰转向Isabella。 </p>
“有的，有几家企业现在的回复稍显含糊，但我感觉他们很想参加。” </p>
尹杰很干脆地对她说：“你和这几家有意向的企业再沟通一下，设定截止日期，嗯就下周一吧，如果还没有正式报名的就劝说他们参加下一次考察。下周一正式报名了的，请他们在周五之前把签证所需资料交上来。好吗？你就负责盯这个事，签证材料上来以后，你俩和Flora一起交叉检查。” </p>
Isabella比了一个OK的手势走开了。 </p>
“Evita，现在不配合的这些企业怎么办？”Hanson明显有些着急了。 </p>
时间确实比较紧张了。尹杰没有再起考较的心思，当机立断地对Hanson说： </p>
“别着急！记住了，‘每临大事有静气’，任何时候都不能沉不住气。这件事这样处理，对于能按要求提前送材料的，你给他们按计划约签；对于确实赶不及的，比如像李总那样人员已经敲定但因为这样那样的原因无法提供护照的，首先请他们自查护照里是不是有申根签证，是不是在有效期内。如果是的话就按正常程序操作，如果没有的话也没关系。请豪森州统一发出邀请函，但分批次帮他们约签。” </p>
“Evita，关键是他们把护照提交上来的时间太晚，递签后我们马上就飞S国了......” </p>
“这就是我要说的。两步走，一是你们仨在检查资料的时候要忙而不乱，尽量提早发现问题解决问题；另一方面......你约老孟，下午咱俩一起去，请他指派专人协助你工作。现在开始入手，咱们走后有问题也应该能处理，甚至最后一批送签都可以由他们来做。” </p>
“这样合适吗？”Hanson心情稍一放松又有些担心，“咱们接触的都是企业的核心商务信息......” </p>
“你糊涂了！”尹杰用手里的铅笔敲了一下Hanson的额头，“需要旅行社协助的只是签证工作，和企业的商业信息有什么关系？即使到了S国，咱们也不能放松和企业的沟通协调的！” </p>
Hanson如释重负。 </p>
老孟自然很乐意。约签、送签是他们本职工作的一部分，只不过这个项目稍有特殊，需要把事情做得再精细一点而已。 </p>