其次,让员工真正地自动自发。但是,如果天天在那里盯着员工,就要增加很多监督成本。你派一个人去盯着,这个人也要领薪水,也要增加我们的管理成本。所以,唯一的办法就是想办法让员工真正自动自发起来。但是要注意:中国人很喜欢自动自发;中国人不敢自动自发。
为什么?主要是因为怕犯错。员工一犯错,你就要骂他,正所谓多做多错,不做不错。因此他会观望,有人做了,看清好坏再决定是否跟进。看起来好像很被动,实际上他并不喜欢被动,只是他不了解后果如何,所以他就不敢主动。
最后,企业要公开地鼓励大家自动自发:只要自动自发,能够符合企业的要求,企业绝对不会怪你;如果是无意的过失,我们也不会处罚你。只要作出这样的承诺,我想员工就比较放心,敢于自动自发。但是实际上刚开始的时候,也不是光说几句话就能够达到目的的,还需要各级主管动脑筋,去设计,让下属能够自动自发。
真正的目标管理,要让员工能够在工作当中找到乐趣,这样他们就能专心工作,从任务的完成中得到满足。如果只是为了赶业绩,员工很快就会疲劳,最后不是离开,就是业绩下降。
既要做出工作绩效,又要让员工有成就感,中国人在这方面是最有办法的。凡是有中国人在的地方,工作的气氛一定很轻松,一定很热闹。你要一个中国人全神贯注地坐在那里,跟机器人一样,他很难坚持,所以得制造一点热闹的气氛,制造一种轻松的感觉。
有些企业认为,员工只要努力完成目标就行,其他的事情都不重要。这就陷入以事为中心的目标管理,这种工作绩效至上的管理方法,会使得员工感觉到,老板一心一意只想赚钱,并不把员工当人。因此,心里头就会有抗拒。
我们也重视事,但我们可以用以人为中心来包装,让员工感到,在这里工作,自己愉快不愉快是公司非常关心的。我们让员工在自己的工作范围里,设定自己的目标,并对怎样实现目标作规划,之后再让他自己来评估、检讨。这样的话,就会激发起员工的责任感。
管理中国人少去谈什么权利义务,多谈责任才比较合适。如果说“这是我的义务”,那就会觉得自己很委屈;如果说“这是我的权利”,又会让人觉得自己太霸道;如果说“那是你的责任,这是我的责任,我们来配合一下”,这种话听起来就比较能够接受。
以事为中心,外面用以人为中心来包装,就会使得很多人感到,企业虽然很重视业绩,但是更加尊重和关心员工。以事为中心,最后就变成系统化、专业化、严格化,就使员工因为害怕犯错,特别重视自己怎样遵守规定。我们原来订立这些规定,是想让人们从事工作时能够轻松地实现目标,但是实施以后,我们就忘记了原来的目标,反而说“这是规定,我们最要紧的是不能违反规定”,这使得员工有很大的负担,只想把自己的工作做到符合规定,所以自然就会产生本位主义,本位主义越浓厚,团队合作的意愿就越低。长此以往,就会导致你骂我,我骂你的情况,甚至说“你上一次让我做得不好,我这次弄个小鞋让你穿,叫你也尝尝苦头”。这样的话,目标管理就变成严重的内斗。
员工如果只知道尊重步骤,只知道遵守规定,那么他们就没有进取心。他们怕犯错,怕被责备,把工作维持在最低的限度,这是我们感到最头痛的事情,那我们还会用目标管理让他们继续这样下去吗?我想答案是否定的。
我们如果把工作场所弄得充满人情味,使大家嘻嘻哈哈的,充满了欢乐的气氛,这样又能够提高工作绩效,何乐而不为呢?
我们常说“事在人为”,人都做不好,怎么能够把事情做好呢?事在人为,就表示一切的事情都是由人来做的,人就应该是中心。管理最怕大家闹纠纷,搞对立,这样一来,我们就变成“多一事不如少一事”。